O Código de Conduta da Bracell e o Código Global de Conduta da RGE apresentam diretrizes para o tema conflito de interesses. Seus conteúdos são divulgados junto aos colaboradores, que preenchem uma Declaração de Conflitos de Interesses quando identificam situações do tipo.

O Código de Ética de Compras destaca a importância de um ambiente de negócios ético, prevenindo conflitos entre interesses financeiros e pessoais na RGE. Todos os negócios com fornecedores devem ser conduzidos de forma justa, sem obtenção de benefícios pessoais, promovendo um relacionamento comercial mutuamente benéfico. O documento determina que todos os fornecedores apresentem uma declaração à Companhia informando se têm vínculo pessoal com colaboradores próprios ou representantes da organização, para a identificação de potenciais conflitos de interesses.

Os temas específicos relacionados a conflito de interesses também são tratados em duas políticas: Política de Conflito de Interesses e Política de Brindes, Presentes e Hospitalidades. A última prevê um sistema de reporte integrado ao Workday, com acompanhamento realizado pelo RH e Compliance e linha direta para a RGE.

Conflito de interesses também é um risco que norteia o Programa de Integridade, mapeado como RBC. 01 e 02 (conflitos de interesse internos e com stakeholders, respectivamente). Os riscos mapeados no âmbito do Programa de Integridade orientam ações de aculturamento, planos de resposta para temas críticos, recomendações realizadas por meio de pareceres de compliance e análises de devida diligência de stakeholders.

A Bracell adota um conjunto abrangente de processos para prevenir e mitigar conflitos de interesses, dos quais fazem parte:

• Políticas corporativas;
• Procedimentos operacionais;
• Treinamento e desenvolvimento com foco em conflitos de interesses;
• Comitê de Ética ou Revisão;
• Disponibilização de canais formais para registro de preocupações, reclamações e denúncias (Fale Conosco e Contato Seguro – leia mais no conteúdo GRI 2-25 Processos para reparar impactos negativos);
• Todos os membros do Comitê Diretivo de Sustentabilidade exercem cargos executivos. Não há membros independentes no Comitê Diretivo de Sustentabilidade.

Quando identificados, os conflitos são gerenciados de forma ética e responsável, assegurando uma cultura organizacional que valoriza a integridade.

Por questões de confidencialidade e para proteger os direitos civis e individuais dos envolvidos, os casos de conflito de interesses não são revelados aos stakeholders. A Bracell permanece comprometida com uma abordagem que busca equilibrar transparência e proteção de informações sensíveis.