100% das operações da organização foram submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção, processo realizado de acordo com a Política de Combate à Corrupção da RGE (documento interno) e com a Política Antissuborno e Anticorrupção da Bracell (leia mais sobre a estrutura de operações da Bracell no conteúdo GRI 2-6 A Bracell).

Os departamentos de Auditoria Interna, Compliance e de Gestão de Riscos lideram os processos de análise de riscos relacionados à ética e anticorrupção. Os riscos mapeados são identificados em procedimentos internos que são parte do Sistema Integrado de Gestão (leia mais no conteúdo GRI 2-13 Delegação de responsabilidade pela gestão de impactos) da Bracell. Esses documentos formalizam a forma de atuação da Companhia na identificação de riscos potenciais relacionados à corrupção, na adoção de medidas de prevenção e na mitigação de impactos.

Os riscos de corrupção, identificados na matriz de riscos de compliance, são definidos como atos de corrupção, suborno, fraude ou correlatos cometidos por empregados ou terceiros em nome da Bracell, por meio da concessão de vantagem indevida ou outros atos tipificados pela legislação aplicável. O processo de identificação e avaliação desses riscos foi conduzido com base em um diagnóstico elaborado pela área de Compliance, após reuniões com diversos outros setores internos, além da alta administração da empresa. Foram realizadas entrevistas com as áreas de Auditoria Interna, Recursos Humanos, Enterprise Risk Management (ERM), Suprimentos, Comunicação, e áreas operacionais com maior exposição a esses riscos.

A área de Compliance passou também a integrar os workshops de desenho de processos e riscos conduzidos pelo departamento de ERM junto aos setores técnicos da Companhia, verificando os riscos de integridade.

As principais causas identificadas incluem o relacionamento com órgãos licenciadores, reguladores e fiscalizadores, a ausência de normativos que determinem os procedimentos para contato com agentes públicos, o relacionamento com agentes políticos e a interação com agentes públicos realizada por terceiros em benefício da Bracell. Também foram apontados riscos relacionados à contratação de empregados historicamente vinculados ao setor público ou a empresas de economia mista, à insuficiência de controles para concessão de recursos financeiros, presentes, hospitalidades, doações e patrocínios, além da contratação de fornecedores cuja recomendação de Compliance na due diligence de terceiros foi negativa, mas cuja contratação foi aprovada pela alta gestão. Outros pontos identificados incluem a ineficácia do efeito moral das medidas de monitoramento e sanção de não conformidades e a má-fé de colaboradores ou terceiros que intencionam cometer atos ilícitos. O processo de avaliação e gestão dos riscos de corrupção segue em constante aprimoramento, buscando fortalecer a cultura de integridade e conformidade na empresa.

A Bracell também tem uma Política de Denúncias específica para incorreções em relatórios financeiros, destinada a todos os seus colaboradores próprios. O normativo estabelece os princípios fundamentais da Companhia nesse tema, além do procedimento para o registro de denúncias e tratativas dos casos. A política apresenta os meios para:

1. Os colaboradores levantarem preocupações sobre possíveis incorreções nos relatórios financeiros, controle interno ou quaisquer outros assuntos correlatos;
2. A realização de investigação justa e independente, com acompanhamento adequado do endereçamento das ações necessárias para averiguar e tratar cada caso identificado por colaboradores.

Em todas as operações da Companhia, orientamos os denunciantes a relatar possíveis incorreções para os departamentos de Auditoria Interna. Os relatos podem ser feitos por meio de ligações telefônicas, e-mail, cartas, reuniões presenciais, entre outros meios de comunicação.

A Bracell dispõe e divulga, ainda, canais formais para registro de preocupações e reclamações, e denúncias – o Fale Conosco e o Contato Seguro (leia mais no conteúdo GRI 2-25 Processos para reparar impactos negativos), respectivamente. A Bracell formaliza seu compromisso com a ética e a sustentabilidade por meio do Código de Conduta e políticas corporativas que são públicas e divulgadas para todos os seus stakeholders. Os normativos estão disponíveis no site da Companhia em Governança e Nosso Compromisso.